Dans le contexte actuel d’un marché du travail compétitif où dénicher et retenir les meilleurs talents est un véritable défi, il est crucial de s’assurer que vos annonces d’emploi se distinguent et attirent efficacement les profils uniques dont vous avez besoin.
Une description de poste bien élaborée offre aux candidats potentiels une vision claire des responsabilités du poste, des qualifications recherchées, et ce qui distingue votre organisation de la concurrence. Cependant, il est regrettable de constater que 43% des descriptions de poste ne correspondent pas fidèlement au rôle. De plus, les chercheurs d’emploi sont souvent réticents à postuler pour des emplois exigeant une longue liste de compétences spécifiques qu’ils ne possèdent pas toutes. Pourtant, la plupart des employeurs estiment que les candidats doivent seulement satisfaire à 70% de ces exigences pour être pris en considération.
Pourquoi y a-t-il alors un tel décalage ? Pourquoi les descriptions de poste sont-elles si cruciales pour attirer les meilleurs talents ? Et comment rédiger une description de poste précise qui attire l’attention des meilleurs talents et les incite à postuler ?
Continuez votre lecture pour le découvrir.
Pourquoi une bonne description de poste est-elle importante ?
Une description de poste est bien plus qu’une simple liste des compétences requises et des tâches que les candidats potentiels sont censés accomplir.
Elle doit fournir des détails sur les responsabilités, les qualifications, l’expérience souhaitée et les avantages de travailler pour votre organisation. Elle doit être aussi précise que possible, car cela donnera aux candidats potentiels une vision précise du rôle qu’ils joueront.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles une description de poste efficace est cruciale.
Attire les meilleurs talents
Une description de poste bien rédigée vous aide à attirer les meilleurs talents dont vous avez besoin. Si la description est claire et concise, elle facilite la tâche aux candidats potentiels pour déterminer si le poste leur convient et pour postuler.
Réduit le nombre de candidats pour qu'ils soient aussi pertinents que possible
Une description détaillée peut également vous aider à réduire le nombre de candidats et à identifier ceux qui ont les bonnes qualifications et compétences. Elle sert de point de référence pour les candidats afin de déterminer s’ils conviennent et aide les employeurs à s’assurer que tous comprennent bien les attentes.
Faire bonne impression (oui, ça compte)
Les premières impressions sont importantes, surtout dans la recherche des meilleurs talents. Votre description de poste est l’une des premières impressions qu’un chercheur d’emploi et un futur talent potentiel auront de votre organisation. En fonction de sa rédaction, elle peut attirer ou dissuader des candidats de valeur.
Définit clairement les attentes pour les candidats
Une bonne description de poste aide à définir les attentes pour le responsable du recrutement et le candidat pendant le processus d’entretien et au-delà. Elle inclut toutes les informations importantes sur le poste, telles que les responsabilités, les qualifications requises, l’expérience pertinente, la plage salariale, les avantages, le type de travail, et la culture d’entreprise. Ces détails aident les deux parties à mieux comprendre ce qui sera attendu du candidat en termes de compétences, d’expérience et de tâches, et à avoir une idée plus claire de la manière dont le poste contribuera à la mission et aux objectifs de l’entreprise. Ils aident également les candidats à déterminer les valeurs de votre organisation et s’ils souhaitent en faire partie.
Guide pour rédiger une offre d’emploi
Lorsque vous rédigez la description de poste pour un rôle spécifique, assurez-vous que les candidats potentiels comprennent les responsabilités et ce à quoi s’attendre s’ils sont finalement embauchés. Voici quelques détails que vous devriez inclure dans votre annonce d’emploi.
1- Le Titre du Poste
Cela va de soi, mais cela peut parfois être négligé. Assurez-vous toujours d’inclure un titre de poste hyper-spécifique dans votre description.
Le titre du poste est souvent la première chose que voient les candidats potentiels et doit refléter avec précision le poste pour lequel ils seront embauchés. Incluez des éléments tels que :
- Un à quatre mots qui fournissent un résumé concis mais descriptif du rôle (par exemple, Directeur de Contenu, Commercial sédentaire, Chef de Cabinet).
- Le niveau de séniorité, le cas échéant.
Utilisez d’autres mots-clés pertinents pour améliorer la recherche et augmenter vos chances d’attirer les meilleurs talents. Par exemple, si le poste est pour un “Responsable Marketing”, vous devriez inclure des mots-clés comme “marketing digital” ou “médias sociaux” pour faire ressortir le titre du poste.
2- Un résumé complet du poste
Le résumé du poste est un bref paragraphe ou deux sur le poste ouvert. Dans ce résumé, vous pouvez :
- Résumer le but du poste et ses responsabilités.
Gardez les responsabilités du poste concises mais descriptives. Cela signifie quantifier certains des objectifs du poste avec des mesures qu’ils devraient atteindre et utiliser des verbes d’action pour décrire chaque tâche.
Par exemple, lors de l’embauche pour un poste de commercial, au lieu d’écrire “effectue des appels de vente”, vous pouvez dire “génère un nombre X de prospects par mois et conclut des ventes par téléphone ou lors de réunions en personne.”
Même un petit changement comme celui-ci communique des informations plus détaillées que les candidats recherchent.
N’oubliez pas : assurez-vous d’inclure les responsabilités standard que vous attendez des employés dans le cadre de leurs fonctions quotidiennes, telles qu’assister aux réunions ou participer à des salons.
- Décrire les compétences générales et l’expérience requises :
Identifiez l’expérience et l’éducation qui feraient de quelqu’un un candidat idéal pour le poste, puis détaillez les qualifications et compétences essentielles requises pour réussir dans le travail. Cela peut inclure des diplômes, des certifications, des compétences techniques et une expérience dans un rôle similaire.
Précisez également les « soft skills » que le candidat devrait posséder, telles que la résolution de problèmes, les capacités organisationnelles, les compétences en communication ou l’expérience du service client.
- Les conditions de travail
Lors de la création d’une description de poste convaincante, vous devriez décrire l’environnement de travail et les conditions du poste. Cela aide les candidats à évaluer s’ils peuvent remplir les exigences du rôle sur le plan logistique et physique.
Des exemples de conditions de travail comprennent :
- Flexibilité du lieu de travail (options de télétravail ou hybrides)
- Horaire de travail (jours de la semaine ; temps partiel ou temps plein)
- Heures supplémentaires requises et politiques associées
- Déplacements requis
- Travail physique requis
- Matériaux ou processus dangereux éventuels
Les détails sont importants. Si les déplacements sont une partie importante du travail, détaillez les attentes (par exemple, “1 fois par trimestre”, “Jusqu’à 25%”, ou “Pour des conférences semestrielles”) et expliquez les avantages liés ou votre politique de remboursement. Détaillez également tout travail physique associé au poste, tel que le levage ou le transport, et précisez clairement si les employés sont censés travailler près de matériaux ou de processus dangereux.
- Petit bonus
Mettez en avant comment le poste contribue à atteindre les objectifs souhaités de l’entreprise. Gardez à l’esprit que vous voulez attirer les meilleurs candidats, donc vous devez leur donner une raison de vous choisir plutôt que vos concurrents.
3- Fourchette de salaire et avantages
Assurez-vous d’inclure le salaire pour le poste ou de fournir une fourchette basée sur l’expérience et les qualifications. Si vous proposez un package salarial compétitif pour le marché actuel, mettez en avant cette information. Pourquoi ?
Omettre les informations sur le salaire peut vous coûter de grands talents. En effet, on rapporte que jusqu’à 80 % des personnes interrogées affirment qu’elles sont peu susceptibles de postuler à un emploi sans cela.
Pensez à répertorier les avantages supplémentaires offerts par votre entreprise, tels que :
- Assurance santé
- Remboursements de salle de sport ou de repas sains
- Indemnités pour le télétravail
- Plans d’achat d’actions pour les employés
Montrez votre soutien. En ce qui concerne les initiatives de croissance professionnelle et de développement, vous voudrez peut-être également inclure une section sur tous les avantages liés à la formation continue. Par exemple, si vous proposez le remboursement des frais de scolarité ou des opportunités de participer à des conférences sectorielles, incluez ces informations. Cela montre aux chercheurs d’emploi que votre entreprise valorise leur développement professionnel et vous donne un avantage concurrentiel.
Conclusion
La rédaction d’une offre d’emploi de qualité est cruciale car elle transmet bien plus qu’une simple description de poste. Bien qu’elle demande du temps et de la complexité à réaliser, elle en vaut largement la peine. Cependant, si vous préférez éviter cet investissement en énergie, notre service est là pour vous. Nous nous chargeons de toutes les étapes pour vous, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise en toute tranquillité d’esprit.
